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3.1 Auftragserfassung / Bearbeitung Extern
>>> Grundsätzlich bleiben die Basisdaten Auftrag, Kostenvoranschlag, Lieferschein und Rechnung im Original bestehen. <<< Ketegorien: Garantie, FGS, Kunden, A1, eigen, A1 Fremd, Kulanz Anlegen - Kunden Fahzeugdaten per Eingabe entweder Name oder Kennzeichen. Übernahme Kunden und Fahzeugdaten aus Kunden- / Fahrzeugstamm. - Direktverzweigung zur Kd.-Datenaufnahme, falls Kd. nicht im Kundenstamm - Festlegung der Auftragsnummer- Logik entweder nach J/ Mo./ fortlaufende Nr. oder Jahr und fortlaufende Nummer. AuftragsNr wird automatisch vergeben. ( Garrantie,FGS etc. Eigener Nr. Kreis) - Überwachung bei Anlage nach Sperrvermerk und OFFENE POSTEN - Anzeige ob und bis wann FGS - Übernahme aller relevanter KFZ Daten incl. VertragsNr. FGS - Bei Garantie/FGS Auswahlfenster für Def. Code - Teile/Zeit-Preise entspechend Ford Garantie/FGS Richtlinien - Mögliche Abschläge für Teile-Preis und Stundenverrechnungssatz - Abweichende Auftrags / Rechnungsadresse möglich - Auswahl aus 60 vordefinierten Reparaturtexten möglich - Anzeigen der vorherigen Reparaturen des Fahrzeuges per F Taste - Zuordnung der Auftragspos. an unterschiedl. Mechaniker - Feststellung vorheriger Reparaturen bei identischer Arbeitspos.Nr. - Abrufen Artikelnummer aus Lager. mit Preis und AT ja/nein für AT MwSt - Hinweis auf Lagerbestand, wenn Bestand <= Min. Bestand - Arbeitspositionen Modell + Motor bezogen aus Arbeitspos Datei mit Zeit und Lohnfaktor -Findung. Auswahl aus Ford-Paketdatei mit Link zum Lager ( Preis, Bestand, Locator) - Bewertung der Arbeitspositionen mit 10 differenzierten Verrechnungsätzen oder Fixsatz (z.B. Vertrag Post AG) - Übernahme der Daten aus bereits erstelltem Kostenvoranschlag gegeben. - Übernahme von Daten aus Micro Cat - Rabatte auf Basis Kunden ( Gesamt-Rabatt - oder nur Teile ) oder auf Basis Position - unterschiedliche Rabatte. - Reparatur-Terminüberwachung - Ausdruck von: - Werkstattaufträgen, (Kunden, Garantie, FGS, Kulanz mit zusätzlich erforderlichen Daten ) - Pickerzetteln ( im Netz auf definierten Arbeitsplatz ) - Terminliste - Werkstattauslastung - Noch nicht berechneten Aufträgen Bearbeiten Auswahl erledigter Reparatur ( Suchen nach Reparatur Nr.) automatischer Sprung in Auftrag Detail zur Änderung oder Ergänzung. Zurück zum Index Nächste Seite
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