top soft   KFZ Warenwirtschafts-System – WW1
 

3.1 Auftragserfassung / Bearbeitung Extern

 

>>> Grundsätzlich bleiben die Basisdaten Auftrag, Kostenvoranschlag,

Lieferschein und Rechnung im Original bestehen. <<<

Ketegorien: Garantie, FGS, Kunden, A1, eigen, A1 Fremd, Kulanz

Anlegen

- Kunden Fahzeugdaten per Eingabe entweder Name oder Kennzeichen.

  Übernahme Kunden und Fahzeugdaten aus Kunden- / Fahrzeugstamm.

- Direktverzweigung zur Kd.-Datenaufnahme, falls Kd. nicht im Kundenstamm

   - Festlegung der Auftragsnummer- Logik entweder nach J/ Mo./

     fortlaufende Nr. oder Jahr und fortlaufende Nummer. AuftragsNr

     wird automatisch vergeben. ( Garrantie,FGS etc. Eigener Nr. Kreis)

- Überwachung bei Anlage nach Sperrvermerk und OFFENE POSTEN

- Anzeige ob und bis wann FGS

- Übernahme aller relevanter KFZ Daten incl. VertragsNr. FGS

- Bei Garantie/FGS Auswahlfenster für Def. Code - Teile/Zeit-Preise entspechend

  Ford Garantie/FGS Richtlinien

- Mögliche Abschläge für Teile-Preis und Stundenverrechnungssatz

- Abweichende Auftrags / Rechnungsadresse möglich

- Auswahl aus 60 vordefinierten Reparaturtexten möglich

- Anzeigen der vorherigen Reparaturen des Fahrzeuges per F Taste

- Zuordnung der Auftragspos.  an unterschiedl. Mechaniker

- Feststellung vorheriger Reparaturen bei identischer Arbeitspos.Nr.

- Abrufen Artikelnummer aus Lager. mit Preis und AT ja/nein für AT MwSt

- Hinweis auf Lagerbestand, wenn Bestand <= Min. Bestand

    - Arbeitspositionen Modell + Motor bezogen aus Arbeitspos Datei

      mit Zeit und Lohnfaktor -Findung. Auswahl aus

      Ford-Paketdatei mit Link zum Lager ( Preis, Bestand, Locator)

- Bewertung der Arbeitspositionen mit 10 differenzierten Verrechnungsätzen

  oder Fixsatz (z.B. Vertrag Post AG)

- Übernahme der Daten aus bereits erstelltem Kostenvoranschlag gegeben.

- Übernahme von Daten aus Micro Cat

- Rabatte auf Basis Kunden ( Gesamt-Rabatt - oder nur Teile ) oder auf Basis

  Position - unterschiedliche Rabatte.

- Reparatur-Terminüberwachung

- Ausdruck von:

- Werkstattaufträgen, (Kunden, Garantie, FGS, Kulanz mit zusätzlich

  erforderlichen Daten )

- Pickerzetteln ( im Netz auf definierten Arbeitsplatz )

- Terminliste

- Werkstattauslastung

- Noch nicht berechneten Aufträgen

Bearbeiten

Auswahl erledigter Reparatur ( Suchen nach Reparatur Nr.) automatischer

Sprung in Auftrag Detail zur Änderung oder Ergänzung.

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